Słownik pojęć procurement

Metoda klasyfikacji pozycji zakupowych według ich udziału w wartości (zwykle 80/15/5%).

Best Alternative to a Negotiated Agreement

Najlepsza alternatywa, jeśli negocjacje zakończą się fiaskiem. Wyznacza dolną granicę akceptowalnej oferty.

Porównywanie własnych procesów, cen lub wskaźników z najlepszymi praktykami w branży.

Capital Expenditure / Operating Expenditure

Wydatki kapitałowe (inwestycyjne) i operacyjne (bieżące). Różny sposób księgowania i planowania.

Strategia zarządzania zakupami w podziale na kategorie produktowe lub usługowe.

Czas trwania procesu zakupowego — od zgłoszenia potrzeby do realizacji zamówienia.

Pogłębiona weryfikacja dostawcy przed nawiązaniem współpracy.

Elektroniczna aukcja odwrotna, w której dostawcy licytują o najniższą cenę w czasie rzeczywistym.

Elektroniczne zarządzanie procesem zakupowym przez dedykowaną platformę.

Economic Order Quantity

Optymalna wielkość zamówienia minimalizująca łączne koszty zakupu i magazynowania.

Environmental, Social, Governance

Uwzględnianie kryteriów środowiskowych, społecznych i ładu korporacyjnego w procesie wyboru dostawców.

Hard — realna redukcja wydatków widoczna w P&L. Soft — uniknięte koszty lub usprawnienia bez bezpośredniego wpływu na rachunek.

Międzynarodowe reguły handlowe określające podział kosztów i ryzyka transportu między kupującym a sprzedającym.

Key Performance Indicators

Wskaźniki mierzące skuteczność działu zakupów — oszczędności, terminowość, jakość dostaw.

Narzędzie segmentacji kategorii zakupowych według wpływu na wynik i ryzyka rynku dostaw.

Decyzja: produkować/wykonywać samodzielnie czy kupować od dostawcy zewnętrznego.

Zakupy realizowane poza oficjalnym procesem i listą zatwierdzonych dostawców.

Maintenance, Repair, Operations

Kategoria zakupów obejmująca materiały i usługi do utrzymania ruchu, napraw i operacji.

On-Time In-Full

Wskaźnik dostaw zrealizowanych w pełni i na czas.

Kompletny proces od identyfikacji potrzeby zakupowej do zapłaty faktury dostawcy.

Zamówienie zakupu — dokument formalizujący zlecenie dostawcy.

Request for Information

Zapytanie o informacje — wstępne rozpoznanie rynku i możliwości dostawców.

Request for Proposal

Zapytanie ofertowe na rozwiązanie — gdy kryterium nie jest tylko cena.

Request for Quotation

Zapytanie ofertowe na cenę — gdy specyfikacja jest jasna i porównywalna między dostawcami.

Return on Investment

Stopa zwrotu z inwestycji — stosunek zysku do poniesionych kosztów.

Service Level Agreement

Umowa o poziomie usług — mierzalne parametry jakości i konsekwencje ich naruszenia.

Proces poszukiwania, oceny i wyboru dostawców dla danej kategorii zakupowej.

Analiza wydatków zakupowych — ile, na co, u kogo i z jakiego budżetu firma kupuje.

Supplier Relationship Management

Zarządzanie relacjami z dostawcami — ocena, segmentacja, rozwój i ryzyko.

Długi ogon wydatków — ostatnie 20% wartości u 80% dostawców.

Total Cost of Ownership

Całkowity koszt posiadania — cena zakupu plus wszystkie koszty użytkowania w cyklu życia.

Value, Rarity, Imitability, Organization

Framework oceny strategicznych zasobów firmy — czy dostawca/zasób daje trwałą przewagę konkurencyjną.