Purchase Order (PO)

Zamówienie zakupu — dokument formalizujący zlecenie dostawcy.

Pełna definicja

PO zawiera: nr zamówienia, dostawcę, pozycje, ilości, ceny, warunki płatności, termin dostawy, miejsce dostawy. Akceptacja PO przez dostawcę tworzy umowę. Pozwala kontrolować budżet i jest punktem odniesienia przy odbiorze towaru i weryfikacji faktury (3-way match: PO + dostawa + faktura).

Powiązane pojęcia

Procure-to-Pay (P2P)

Kompletny proces od identyfikacji potrzeby zakupowej do zapłaty faktury dostawcy.

RFQ

Zapytanie ofertowe na cenę — gdy specyfikacja jest jasna i porównywalna między dostawcami.

E-procurement

Elektroniczne zarządzanie procesem zakupowym przez dedykowaną platformę.

Wróć do słownika