Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników serwisu Procuremate.pl (dalej: "Serwis").

2. Administratorem danych osobowych jest [Nazwa firmy], adres: [Adres], NIP: [NIP] (dalej: "Administrator").

3. Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@procuremate.pl

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (np. newsletter, formularz kontaktowy)
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy lub działania na żądanie przed zawarciem umowy (np. pakiety dla firm)
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora (np. analityka, bezpieczeństwo)

3. Zakres zbieranych danych

3.1 Dane podawane dobrowolnie

Administrator zbiera następujące dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkowników:

• Formularz kontaktowy: imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości
• Newsletter: adres e-mail
• Rejestracja dostawcy: nazwa firmy, NIP, adres, dane kontaktowe, opis działalności

3.2 Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z Serwisu automatycznie zbierane są:

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• System operacyjny
• Strony odwiedzone w Serwisie
• Czas spędzony na stronie
• Źródło wejścia (np. Google, bezpośrednie wejście)

4. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• Obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy
• Wysyłki newslettera (za zgodą Użytkownika)
• Świadczenia usług w ramach pakietów dla firm (dostawcy w katalogu)
• Analiz statystycznych i ulepszania funkcjonalności Serwisu
• Zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu
• Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

• Formularz kontaktowy: do czasu udzielenia odpowiedzi lub do wycofania zgody
• Newsletter: do czasu rezygnacji z subskrypcji
• Dostawcy w katalogu: przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. 6 lat dla celów podatkowych)
• Logi serwera: maksymalnie 12 miesięcy

6. Udostępnianie danych osobowych

Administrator może udostępniać dane osobowe następującym podmiotom:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, analityka)
• Dostawcom usług księgowych i prawnych
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa (np. sądy, policja)

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownikom przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - otrzymania informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania - poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody)

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem: kontakt@procuremate.pl

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Cookies (Ciasteczka)

8.1 Czym są cookies?

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas przeglądania stron internetowych.

8.2 Rodzaje cookies używanych w Serwisie

Niezbędne cookies: zapewniają prawidłowe działanie Serwisu (np. zapamiętanie preferencji językowych).

Analityczne cookies: służą do zbierania statystyk (np. Google Analytics) - pozwalają zrozumieć, jak Użytkownicy korzystają z Serwisu.

Marketingowe cookies: służą do personalizacji reklam (jeśli stosowane).

8.3 Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Instrukcje dostępne są w ustawieniach przeglądarki.

Uwaga: Zablokowanie cookies może ograniczyć funkcjonalność Serwisu.

9. Google Analytics

Serwis wykorzystuje Google Analytics do analizy ruchu. Google Analytics używa cookies i zbiera dane takie jak: liczba odwiedzających, strony odwiedzone, źródło ruchu, czas spędzony na stronie.

Więcej informacji: Polityka prywatności Google

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:

• Nieautoryzowanym dostępem
• Utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem
• Nieuprawnionym ujawnieniem lub przetwarzaniem

W szczególności Administrator stosuje:

• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe
• Aktualizacje oprogramowania
• Kontrolę dostępu do danych

11. Newsletter

1. Wysyłka newslettera odbywa się wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika.

2. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji newslettera klikając link "Wypisz się" w stopce każdej wiadomości lub kontaktując się z Administratorem.

3. Newsletter może zawierać informacje o nowych narzędziach, artykułach, szablonach oraz ofertach partnerów.

12. Linki zewnętrzne

Serwis może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności tych stron.

13. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą wejścia w życie.

14. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

• Email: kontakt@procuremate.pl
• Formularz kontaktowy: /kontakt