Analiza wydatków (Spend Analysis)
Przeanalizuj strukturę wydatków zakupowych i zidentyfikuj obszary oszczędności. Dowiedz się, gdzie kierują się Twoje pieniądze.
Wprowadź wydatki według kategorii
Surowce i materiały
Usługi IT
Transport i logistyka
Usługi profesjonalne
MRO (utrzymanie ruchu)
Marketing
Podsumowanie wydatków
Top 3 kategorie wydatków
Wprowadź wydatki, aby zobaczyć zestawienie
Największe możliwości oszczędności
Wprowadź wydatki, aby zobaczyć możliwości oszczędności
Dane wprowadzone do kalkulatora nie sa przez nas przechowywane ani przetwarzane. Wszystkie obliczenia wykonywane sa lokalnie w Twojej przegladarce.
Jak przeprowadzić analizę wydatków?
1. Zbierz dane
Zbierz dane o wydatkach z systemów księgowych, faktur lub raportów zakupowych. Im dokładniejsze dane, tym lepsza analiza.
2. Kategoryzuj wydatki
Pogrupuj wydatki w logiczne kategorie. Możesz użyć domyślnych lub dodać własne kategorie dopasowane do Twojej branży.
3. Oszacuj potencjał
Dla każdej kategorii określ realistyczny potencjał oszczędności (np. 5-20% w zależności od stopnia optymalizacji i dojrzałości procesów).
4. Priorytetyzuj działania
Skup się na kategoriach z największymi kwotami oszczędności (wysoki wydatek × wysoki potencjał oszczędności).
💡 Typowe potencjały oszczędności
- • Surowce i materiały: 5-15% (konsolidacja, negocjacje)
- • MRO (utrzymanie ruchu): 15-25% (standaryzacja, e-zakupy)
- • Usługi IT: 10-20% (optymalizacja licencji, cloud)
- • Transport: 10-15% (optymalizacja tras, konsolidacja)
- • Marketing: 5-15% (negocjacje, agencje)
⚠️ Najczęstsze źródła oszczędności
- Konsolidacja dostawców - mniej dostawców = większe wolumeny = lepsze ceny
- Standaryzacja produktów - mniej wariantów = niższe koszty
- Lepsze negocjacje - dane rynkowe i konkurencyjne oferty
- Automatyzacja zakupów - e-procurement, e-katalogi
- Zarządzanie kontraktami - przestrzeganie ustalonych cen
Więcej przydatnych narzędzi
Zobacz inne kalkulatory i narzędzia dla zakupowców
Zobacz wszystkie narzędzia